PATVIRTINTA:
Linkuvos socialinės globos namų direktoriaus
2017 m. vasario 27d. įsakymu Nr. V17-18
ADMINISTRATORIAUS - SPECIALISTO PERSONALUI
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. BENDRIEJI NUOSTATAI
1. Administratorius - specialistas personalui priskiriamas specialisto pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2, kuriam būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro laipsniu..
3. Pareigybės paskirtis – administracinio darbo organizavimas.
4. Pareigybės darbo sritis – administracijos darbo organizavimas, dokumentų valdymas.
5. Administratorius - specialistas personalui tiesiogiai pavaldus direktoriui.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
6. Administratorius - specialistas personalui turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro laipsniu.
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų Administratoriaus - specialisto personalui ir/ar personalo valdymo patirtį;
6.3. planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus.
6.4. išmanyti ir mokėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius personalo valdymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus.
6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu.
6.6. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Administratorius - specialistas personalui privalo vykdyti šias funkcijas:
7.28.1. netrūktų kanceliarinių priemonių;
7.28.2. patikimai ir tiksliai veiktų orgtechnika;
7.28.3. įstaigos vadovo darbo vieta būtų tvarkinga.
7.34.1. globos namų struktūrą;
7.34.2. įstaigos veiklos sritis;
7.34.3. nuolatinius korespondentus;
7.34.4. darbo organizavimo tvarką;
7.34.5. darbo teisės pagrindus;
7.34.6. organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą;
7.34.7. raštvedybos taisykles, kalbos kultūros normas;
7.34.8. tarnybinio etiketo reikalavimus;
7.34.9. bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
7.34.10. darbuotojų pavardes, adresus, telefonus.
IV. ATSAKOMYBĖ
8. Administratorius - specialistas personalui atsako už:
8.1. savalaikį aukščiau išvardintų pareigų vykdymą;
8.2. žalą padarytą dėl savo veikos;
8.3. efektyvų ir gerą darbų ir paslaugų atlikimą;
8.4. gautos informacijos konfidencialumą;
8.5. direktoriaus teisėtų įsakymų ir nurodymų vykdymą;
8.6. šių pareiginių nuostatų vykdymą;
8.7. savalaikį bei kokybišką užduočių vykdymą;
8.8. savarankiškai priimtus sprendimus.
9. Administratorius - specialistas personalui už padarytas profesines ir etikos klaidas, aplaidumą ar netinkamai atliktas pareigas atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Jis gali būti traukiamas drausminėn, civilinėn, administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.
V. TEISĖS
10. Gauti reikiamą darbui informaciją.
10.1. Reikalauti tinkamų darbo sąlygų.
10.2 Teikti pasiūlymus susijusius su Linkuvos socialinės globos namų veikla.
10.3. Teikti pasiūlymus darbo kokybei gerinti.
10.4. Kelti savo kvalifikaciją.
10.5. Analizuoti darbo klausimus ir siūlyti savo sprendimus.
10.6. Reikalauti iš įstaigos padalinių vadovų, atsakingų darbuotojų, savalaikio ir kokybiško pirminių duomenų pateikimo.
10.7. Reikalauti, visų įpareigojimų įvykdymo laiku.
10.8. Nepriimti iš padalinių, vykdytojų neteisingai ir netvarkingai parengtų bei įformintų vidaus ir išsiunčiamų dokumentų.
Susipažinau:
……………………………………. …………………………………
(vardas, pavardė) (parašas, susipažinimo data )