PATVIRTINTA:

Linkuvos  socialinės globos namų direktoriaus

2017 m. vasario 27d. įsakymu Nr. V17-18

 ADMINISTRATORIAUS - SPECIALISTO PERSONALUI

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDRIEJI NUOSTATAI

1.  Administratorius - specialistas personalui priskiriamas specialisto pareigybės grupei.

2. Pareigybės lygis – A2, kuriam būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro laipsniu..

3. Pareigybės paskirtis – administracinio darbo organizavimas.

4. Pareigybės darbo sritis – administracijos darbo organizavimas, dokumentų valdymas.

5.  Administratorius - specialistas personalui tiesiogiai pavaldus direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6.  Administratorius - specialistas personalui  turi atitikti šiuos  specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro laipsniu.

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų Administratoriaus - specialisto personalui ir/ar personalo valdymo patirtį;

6.3. planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus.

6.4. išmanyti ir mokėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos  civilinį kodeksą, Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius personalo valdymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus.

6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu, išmanyti  dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu.

6.6. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7.  Administratorius - specialistas personalui privalo  vykdyti šias funkcijas:

1. 1. Informuoti įstaigos vadovą apie gautus pranešimus.
   2. Priminti įstaigos vadovui būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus.
   3. Kviesti į posėdžius, pasitarimus dalyvius ir juos registruoti.
   4. Registruoti lankytojus, paskirti jiems pokalbio laiką su įstaigos vadovu.
   5. Organizuoti vadovo telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų.
   6. Priimti ir perduoti telefonogramas (pranešimus faksu). Užrašyti telefoninius pokalbius nesant įstaigos vadovui ir po to juos pateikti.
   7. Rengti ir įforminti dokumentus pagal dokumentų rengimo taisykles. To paties reikalauti iš įstaigos darbuotojų.
   8. Pagal kompetenciją dalyvauti sprendžiant aktualius įstaigos klausimus, dalyvauti pasitarimuose.
   9. Konsultuoti padalinių vadovus ir darbuotojus  globos namų kompetencijos klausimais.
   10. Ruošti atsakymus į gautus raštus, skundus.
   11. Tobulinti savo kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose.
   12. Vykdyti įstaigos vadovybės pavedimus žodžiu ir raštu.
   13. Tvarkyti įstaigoje krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių įskaitą.
   14. Esant reikalui tvirtinti dokumentų kopijas, rengia pažymas.
   15. Analizuoti personalo kaitą.
   16. Rengti ataskaitas.
   17. Vadovui įpareigojus, spausdinti dokumentus.
   18. Rengti įsakymų projektus, derinti juos su padalinių vadovais, pateikti įstaigos vadovui.
   19. Gauti iš padalinių vykdytojų informaciją apie atliktus darbus ir supažindinti įmonės vadovą.
   20. Informuoti įstaigos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindinti su darbo planais.
   21. Pagal kompetenciją atsakyti į lankytojų klausimus.
   22. Priimti ir teikti informaciją telefonu, perduoti ir priimti žinias faksu.
   23. Registruoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus.
   24. Sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoti vykdytojams.
   25. Rengti įstaigos bylų nomenklatūrą ir sudaryti bylas pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus.
   26. Kontroliuoti, jog darbuotojai laiku vykdytų direktoriaus rezoliucija nurodytus pavedimus.
   27. Saugoti dokumentus ir laiku, sutvarkytus nustatyta tvarka, perduoti įstaigos archyvui.
   28. Rūpintis, jog:

7.28.1. netrūktų kanceliarinių priemonių;

7.28.2. patikimai ir tiksliai veiktų orgtechnika;

7.28.3. įstaigos vadovo darbo vieta būtų tvarkinga.

1. 29. Priimti svečius, lankytojus, delegacijas, laikantis svečių priėmimo etiketo.
   30. Korektiškai elgtis ir būti nepriekaištingos išvaizdos.
   31. Laikytis saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, sanitarijos ir higienos reikalavimų.
   32. Įstaigos vadovo nurodymu pateikti vykdytojams reikalingus raštus, dokumentus ar informaciją.
   33. Informuoti įstaigos vadovą apie padėtį įstaigoje, gautą informaciją, laukiančius lankytojus.
   34. Administratorius - specialistas personalui privalo žinoti:

7.34.1.  globos namų struktūrą;

7.34.2.  įstaigos veiklos sritis;

7.34.3.  nuolatinius korespondentus;

7.34.4. darbo organizavimo tvarką;

7.34.5.  darbo teisės pagrindus;

7.34.6. organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą;

7.34.7. raštvedybos taisykles, kalbos kultūros normas;

7.34.8. tarnybinio etiketo reikalavimus;

7.34.9. bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;

7.34.10. darbuotojų pavardes, adresus, telefonus.

IV. ATSAKOMYBĖ

8.  Administratorius - specialistas personalui atsako už:

8.1. savalaikį aukščiau išvardintų pareigų vykdymą;

8.2. žalą padarytą dėl savo veikos;

8.3. efektyvų ir gerą darbų ir paslaugų atlikimą;

8.4. gautos informacijos konfidencialumą;

8.5. direktoriaus teisėtų įsakymų ir nurodymų vykdymą;

8.6. šių pareiginių nuostatų vykdymą;

8.7. savalaikį bei kokybišką užduočių vykdymą;

8.8. savarankiškai priimtus sprendimus.

9.  Administratorius - specialistas personalui už padarytas profesines ir etikos klaidas, aplaidumą ar netinkamai atliktas pareigas atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Jis gali būti traukiamas drausminėn, civilinėn, administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.

V. TEISĖS

10. Gauti reikiamą darbui informaciją.

          10.1. Reikalauti tinkamų darbo sąlygų.

          10.2 Teikti pasiūlymus susijusius su  Linkuvos socialinės globos namų veikla.

          10.3. Teikti pasiūlymus darbo kokybei gerinti.

          10.4. Kelti savo kvalifikaciją.

          10.5. Analizuoti darbo klausimus ir siūlyti savo sprendimus.

          10.6. Reikalauti iš įstaigos padalinių vadovų, atsakingų darbuotojų, savalaikio ir kokybiško pirminių duomenų pateikimo.

          10.7. Reikalauti, visų įpareigojimų įvykdymo laiku.

          10.8. Nepriimti iš padalinių, vykdytojų neteisingai ir netvarkingai parengtų bei įformintų vidaus ir išsiunčiamų dokumentų.

Susipažinau:

…………………………………….                              …………………………………

          (vardas, pavardė)                                                   (parašas, susipažinimo data )